2017臺北世大運的可能合作商機

中華國際會議展覽協會於4月12日辦理一場「如何藉由舉辦2017臺北世大運爭取最大會展商機」講座，邀請世大運組織委員會執行辦公室邱大展主任兼副執行長來擔任主講人。專題演講結束後旋由本會理事長葉泰民主持Q&A，該項講座計約吸引了200人前來聆聽，且提問發言十分踴躍，是一項成功的商機講座。

邱大展副執行長演講時首先談及世大運對臺灣的重要性以及賽會的基本介紹，世大運的效益與規模等，嗣敘及辦理世大運的相關進度以及市政府可與我廠商合作事項與可以帶來的合作商機。本文爰針對會展商機方面做一綜合報導。

世大運係提供全世界大學生運動競技與文化的交流平臺，其規模與重要性僅次於夏季奧運，參賽國家與選手人數也僅次於奧運，故有「小奧運」之名號，(University + Olympiade = Universiade) 。

過往48%的奧運奪牌選手曾在世大運發光，該次世大運係由國際大學運動總會(FISU)主辦，每兩年之單數年舉辦，分為冬季與夏季世大運。茲以上一屆(第28屆)世大運在韓國光州舉辦為例，參與國家數為137國，參加運動員人數為1萬7百名，專家學者對於舉辦大型運動賽會的效益基本上認為越來越多主辦國家將大型運動賽事視為用來進行一系列可能改變城市發展或城市再開發之計畫的難得機會，並可帶動國家經濟的成長及國際社會地位的提昇。

2017臺北世大運訂於明年8月19 – 30日舉辦12天，其中14項必辦，7項為選辦，1項示範賽，合計22項競賽。選辦與示範賽項目的選擇主要係基於主辦國更多獎牌的考量，場館規劃方面則分布於臺北市、新北市、桃園市及新竹縣市等五個縣市，惟其中只有在臺北蓋有兩處新建場館(包括臺北市網球中心及臺北市和平國小校舍暨籃球運動館)，其餘約76處係屬現有場館之整建。另於林口國宅地段蓋有「選手村」，將於村內設置營運區、國際區、住宿區及後勤區，賽事期間提供代表團共計10,963人的住宿，賽會結束後將轉換做為3,376戶國民住宅供出租使用。

至於世大運的行銷規劃，臺北市政府將透過電子媒體、戶外媒體、平面媒體及社群媒體來進行行銷溝通，包括電視廣告、廣播電台節目、市府Line、戶外看板、市府外牆、公車車體、候車亭、臺北畫刊、Upaper、官網及FB粉絲團等，初步預估世大運的舉辦可以讓150個國家都看得見，賽事會有隊職員1萬2千人參加，吸引國際觀光客人數約15萬人，約100家國際媒體會報導露出此次世大運消息，累積收視約30億人，且將鎖定千禧世代(18至35歲)全球最具消費力的族群，因此預期對行銷臺灣及對臺灣品牌形象的提昇產生重大效果，也因而邱大展副執行長於演講中再三強調，此一大型賽事的舉辦對臺灣至關緊要，「你不能不支持臺北世大運」。

至於臺北世大運需要廠商支持部分，初步歸納為兩項，(一)賽會物資 : 包括手機、電腦、3C產品、水、運動飲料、軟性飲料、服飾及用品、競賽器材、醫療用品及器材、食品及民生用品、文創紀念品、辦公設備等。(二)選手服務 : 包括機票優惠、運輸服務、網路及電信服務、銀行、ATM、郵政服務、保險、飯店住宿及旅遊服務等。其贊助方式可透過資金提供、協力宣傳、創意提案或提供硬體及設備等。

邱副執行長特別舉例目前可合作部分 :

1. 在選手村依FISU基本需求規劃的商業服務，包括紀念商品店、電信中心、乾洗服務、銀行服務、郵政服務、美容美髮、咖啡店、便利商店，這些選手村商業中心均訂有招商規劃及招商執行辦法。尋求贊助可上http://2017.taipei/bin/home.php或http://sponsorship.2017.taipei網站查詢。
2. 除賽事選手住宿選手村外，裁判住宿預估為1909人，媒體及其他人員住宿不足部分，預計5 – 6月召開特約旅館說明會，俾於7 – 9月選定特約旅館，另有眷屬親友及觀光團，屆時亦創造大規模的住宿觀光需求，可由業者積極爭取。
3. 租車規劃 : 世大運需要約200輛貴賓禮車，遊覽車90部及甚多租車規劃時程將於5月公告，有興趣廠商屆時請上網密切注意。
4. 另需求數量頗多的家電、辦公設備、醫療設備、3C設備、攝影器材等，屆時將依招商或贊助結果確認上官網。
5. 城市觀光導覽活動 : 包括免費及付費之城市觀光導覽，其對象包括FISU貴賓(約200人)、媒體(國內外約1000人)、裁判(約1909人)、隊職員(約11000人)，預計2016年11月啟動招標，透過贊助可成為世大運指定之官方旅遊(譬如在選手村設一旅遊據點)。
6. 世大運行銷活動 : 在世大運倒數365天起，舉辦數十場宣傳活動，包括嘉年華遊行、音樂、戲劇、電競、路跑、戶外音樂派對、健身舞蹈、社區各賽事與校園舉辦活動，整合藝術節慶等項。另在世大運舉辦期間也將舉辦數場大型之展演、民俗文化體驗、創意市集、美食、音樂DJ派對等行銷活動。
7. 有關賽事的轉播，國際轉播部分則由國際大學運動總會(FISU)負責，國內及華語賽事則由市政府招標收取權利金。
8. 舉辦臺北世大運需數萬名志工，有關志工的招募、培訓、團體志工的接洽，可參閱「臺北世大運志工網」。
9. 至於大宗的廠商贊助分四個等級 : 1億元以上、5千萬元、3千萬元及1千萬元。另為便於中小企業廠商贊助，亦有1千萬以下的認捐、認養辦法，可上世大運官網搜尋，以上贊助不一定須全部現金，亦可包括認捐認養，市政府可提供捐贈收據，俾便享受減免稅優待。